About job アシスタント
チームの潤滑油として、
企業と人を支える存在に
アシスタント職は、
コンサルタントやアドバイザーの業務を支え、
スムーズなサービス提供を可能にする重要な役割を担います。
求職者や企業とやり取りする場面もありますが、
主にフロントに立つのではなく、
書類作成や日程調整などの実務を通して
チーム全体を支えるポジションです。
一つひとつの丁寧な対応が、
サービスの質を高め、確かな“安心”につながっています。
Job
Description
業務内容
01
書類作成・選考準備
応募に関する書類の整理や、選考に必要な情報の準備・管理を行います。
事務的な業務を正確に進めることで、コンサルタントやアドバイザーが求職者対応に集中できる環境を整えます。
-
応募書類の整理・管理
-
選考に必要な資料の準備・更新
-
情報の取りまとめや共有
02
日程調整・スケジュール管理
面接や面談の日程調整を中心に、社内外のスケジュールを管理します。
求職者や企業の状況を踏まえながら、関係者が無理なく動けるよう調整を行います。
-
面談・面接の日程調整
-
会議や社内打ち合わせの
スケジュール調整 -
カレンダーや進行表の管理
03
システム保守
応募者や企業の情報管理、契約書や関連書類の整理・保管などを担当します。正確なデータ管理を通じて、安心・安全なサービス提供に貢献します。
-
基幹システムの運用に関する調整
-
外部会社とのやり取り
-
社内での調整・窓口業務
04
社内サポート
コンサルタントやアドバイザーの業務が滞りなく進むよう、日常的なサポート業務を行います。
業務全体を把握しながら、必要に応じて柔軟に対応することが求められます。
-
電話 / メールの一次対応
-
会議資料やプレゼン資料の準備
-
庶務業務を通じてチームを支援
Schedule 1日のスケジュール
9:00
出社・メール／チャット確認
10:00
データ入力・情報更新
11:00
コンサルタント・アドバイザーの業務サポート
12:00
社内連絡・確認対応
13:00
休憩
14:00
進捗管理・確認業務
16:00
関係者との調整対応
18:00
業務整理・翌日の準備
Career path キャリアパス
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OJTを通して
書類整理や日程調整などの
基本業務を担当1年目
-
求職者対応に関わる
日程調整や情報管理などを
中心に担当2〜3年目
-
チームの業務を支える
調整やサポート業務を担当3〜5年目
その他
- 業務経験を積みながら、
担当できる業務の幅を広げていく - システム対応や業務改善など、
チーム運営に関わる業務にも関与 - チーム全体の業務を支える
ポジションとして活躍
-
Skill 求める能力
-
正確性
書類作成・データ入力におけるミス防止
-
調整力
関係者の予定を調整し、効率化を図る力
-
サポート精神
人を支えたい気持ち、気配り
-
コミュニケーション力
メール・電話での丁寧なやり取り
-
PCスキル
Word・Excel・PowerPointなどの基本操作
Rewarding この仕事のやりがい
- 自分のサポートが、求職者のキャリア実現や
企業の採用成功に直結すること - チームから「助かった！」と感謝される瞬間
- 裏方でありながら、組織全体を支える誇りを持てること
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